FlexBusiness v.3.0 ERP On_Line

VENTAS:

Soporta los procesos de la gestión comercial de forma integral e integrada con los otros módulos del sistema. Permite definir múltiples series para la emisión de cotizaciones, pedidos, comprobantes de venta (F/V, B/V, Etc.), notas de crédito y notas de débito, los cuales pueden ser generados independientemente o a partir de otros (Por ejemplo: Cotización -> Pedido -> F/V -> N/C) de acuerdo a la configuración definida por el usuario.

Las cotizaciones manejan estados de aprobación (aprobado/desaprobado) y facturación (pendiente/parcial/total). Las cotizaciones pueden ser generadas independientemente o a partir de otras cotizaciones, así mismo a partir de ellas pueden ser generados los pedidos o los comprobantes de venta directamente.

Los pedidos manejan estados de aprobación (aprobado/desaprobado), facturación (pendiente/parcial/total) y entrega (pendiente/parcial/total), además mantienen actualizadas las cantidades pendientes de entrega y facturación de cada uno de sus items. Los pedidos pueden o no estar condicionados a la disponibilidad de stock y efectuar compromisos de stock si se desea. Pueden ser generados independientemente o a partir de las cotizaciones u otros pedidos. Así mismo a partir de los pedidos pueden ser generados comprobantes de venta y comprobantes de salida de inventario.

Los comprobantes de venta pueden ser generados de forma independiente o a partir de cotizaciones, pedidos, otros comprobantes de venta o comprobantes de salida de inventario (cuando se realiza entrega adelantada y facturación posterior). Así mismo a partir de los comprobantes de venta pueden generarse notas de crédito, notas de débito y comprobantes de salida de inventario (cuando se realiza facturación adelantada y entrega posterior o en partes). Maneja estados de entrega (pendiente/parcial/total), además mantiene actualizada las cantidades pendientes de entrega de cada uno de sus items. Permite efectuar ventas al contado consignando diversos medios de pago definidos por el usuario (efectivo, cheque, tarjeta de crédito, vales, Etc.) y al crédito (condicionado a la disponibilidad de línea de crédito) en una o varias cuotas. De acuerdo a su configuración un comprobante de venta puede registrar de forma simultánea, la venta, el ingreso a caja por la cobranza total o parcial de la misma, la cuenta por cobrar correspondiente, la salida de las mercaderías y el asiento contable respectivo.

Las notas de crédito por distintos conceptos (devolución de clientes, descuentos otorgados, Etc.) pueden ser generados a partir de los comprobantes de venta, así mismo a partir de las N/C pueden generarse comprobantes de entrada a inventario (cuando el ingreso de las mercaderías devueltas se hace posteriormente). Las N/C pueden emitirse al contado (consignando el medio de pago correspondiente) y al crédito (generando una cuenta por pagar). De acuerdo a su configuración una N/C puede registrar de forma simultánea, el descuento otorgado o la devolución efectuada, la salida de caja por el pago total o parcial de la misma, la cuenta por pagar correspondiente, el ingreso de las mercaderías (si es devolución) y el asiento contable respectivo. Las N/C por pagar pueden ser usadas para amortizar cualquier comprobante de venta por cobrar del mismo cliente, no exclusivamente para amortizar el comprobante de venta que la originó.

Las notas de débito por distintos conceptos definidos por el usuario (diferencia de precio, gastos financieros, Etc.) pueden ser generados a partir de los comprobantes de venta. Las N/D pueden emitirse al contado (consignando el medio de pago correspondiente) y al crédito (generando una cuenta por cobrar). De acuerdo a su configuración una N/D puede registrar de forma simultánea, la operación por el concepto correspondiente, la entrada a caja por la cobranza total o parcial de la misma, la cuenta por cobrar correspondiente y el asiento contable respectivo.

Archivo de documentos: Todos los comprobantes cuentan con un administrador de archivo que permite seleccionarlos combinando múltiples criterios que entre otros incluyen, series y números de documento, rangos de fechas de emisión, rangos de montos, estados de aprobación, facturación y entrega, cliente, vendedor, sucursal, Etc. Todos los comprobantes pueden ser abiertos, modificados, anulados, eliminados, e impresos.

Gestión de precios:

Permite definir una o varias listas de precios en soles y dólares y asignarlas a categorías de clientes o incluso a clientes específicos. Permite definir precios por unidades de producto o servicio y/o escalas de precios por cantidad de productos o servicios. Permite actualizar los precios de venta ingresando el margen de utilidad correspondiente a cada producto o servicio o de forma inversa ingresar el precio de venta de cada producto o servicio actualizando el margen de utilidad correspondiente. En cualquier caso los márgenes de utilidad pueden aplicarse sobre el costo promedio ponderado o el costo de última compra, los mismos que se actualizan automáticamente con cada compra, ingreso valorado, nota de crédito y nota de débito de proveedores. Permite definir márgenes de negociación (descuento) por producto o servicio o sobre el total del comprobante. Así mismo permite definir recargos porcentuales para las ventas al crédito en función del tiempo de crédito y recargos porcentuales por medio de pago (tarjeta de crédito, cheque, Etc.). Para facilitar el mantenimiento de listas de precios grandes permite actualizar precios en bloque definiendo incrementos o reducciones porcentuales para un conjunto de productos previamente seleccionados por distintos criterios (línea, marca, proveedor, descripción, código o todos)

Gestión de clientes:

Permite definir múltiples categorías de clientes y tipos de clientes. Permite registrar clientes con todos los campos requeridos para su gestión, maneja múltiples direcciones por cliente y permite definir líneas de crédito.

Vendedores y comisiones de venta:

Permite registrar múltiples vendedores y establecer porcentajes de comisión por vendedor o por producto de acuerdo del precio de venta. Las comisiones pueden ser aplicadas sobre las ventas en general o sobre las ventas cobradas.

Bonificaciones:

Maneja una amplia variedad de formas de bonificación, permitiendo establecer los requisitos de la bonificación (condiciones del auspicio) y el producto o productos a obsequiar, el stock disponible para la promoción, la vigencia de la misma, Etc.

Reportes:

El módulo de ventas incluye una completa colección de reportes, brindando al usuario la posibilidad de personalizar los mismos y la capacidad de generar nuevos reportes y añadirlos a la aplicación de forma rápida y sencilla.

Los reportes pueden consultarse en pantalla, imprimirse, almacenarse como archivos de disco o exportarse a diferentes aplicaciones y en diferentes formatos.

Contáctese con nosotros para conocer más, sobre nuestros productos y servicios.

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