FlexBusiness v.3.0 ERP On_Line

DISTRIBUCIÓN:

Soporta el proceso de distribución de forma integral y completamente integrada con los otros módulos del sistema.

Define una estructura jerárquica de zonas de venta en múltiples niveles. Registra fuerzas de ventas, grupos de ventas y vendedores, consignando la información requerida para su gestión. Permite realizar la asignación de zonas a la fuerza de ventas y la elaboración de las rutas de venta de cada vendedor. Registra la flota de reparto consignando la capacidad en peso en volumen de cada vehículo y asigna las rutas de reparto de cada vehículo.

Permite el ingreso de pedidos desde dispositivos móviles 100% On_Line (Celulares, PDA´s). Los pedidos pueden o no estar condicionados a la disponibilidad de stock y efectuar compromisos de stock si se desea.

Permite efectuar el análisis de pedidos para obtener el stock faltante, para el aprovisionamiento correspondiente antes del reparto.

Permite efectuar ajuste de pedidos, distribuyendo los productos con stock faltante o insuficiente de forma automática (priorizando la cobertura, se atiende los pedidos más pequeños hasta agotar el stock) o manual (el operador determina que pedidos deben ser atendidos). A partir de los pedidos ajustados, permite generar e imprimir los comprobantes de venta en lote.

Permite generar los manifiestos de carga por vehículo, de forma automática (de acuerdo a la programación de despacho del vehículo) o manual (el operador determina que rutas o pedidos va ha entregar cada vehículo). Los manifiestos de carga consignan el peso y volumen de la carga asignada y muestran la capacidad disponible (o excedida) en los vehículos. Los pedidos pueden ser fácilmente movidos de un manifiesto de carga a otro.

Permite realizar el registro de rechazos totales y parciales (comprobantes de venta anulados y notas de crédito por devolución) consignando los motivos de rechazo (definidos por el usuario) y emite los consolidados de rechazo para la recepción de la mercadería devuelta. Permite la impresión de notas crédito por lotes.

Permite registrar gastos de las unidades de reparto y asociarlas al manifiesto de carga correspondiente a fin de ser considerados en la liquidación de cobranza.

Liquida las cobranzas de las unidades de reparto, considerando los rechazos y los gastos efectuados por el transportista.

Archivo de documentos: Todos los documentos de la gestión de distribución (pedidos, comprobantes de venta, notas de crédito, manifiestos de carga, Etc.) cuentan con un administrador de archivo que permite seleccionarlos combinando múltiples criterios que entre otros incluyen, series y números de documentos, rangos de fechas de emisión, vendedor, vehículo, Etc. Todos los comprobantes pueden ser abiertos, modificados, anulados, eliminados e impresos.

Reportes:

El módulo de distribución incluye una completa colección de reportes, brindando al usuario la posibilidad de personalizar los mismos y la capacidad de generar nuevos reportes y añadirlos a la aplicación de forma rápida y sencilla.

Los reportes pueden consultarse en pantalla, imprimirse, almacenarse como archivos de disco o exportarse a diferentes aplicaciones y en diferentes formatos.

Contáctese con nosotros para conocer más, sobre nuestros productos y servicios.

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